Backoffice Medewerker

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een gemotiveerde Backoffice Medewerker met een passie voor duurzame energie om ons team te versterken. Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor een vlotte coördinatie van hun 13 teams in de installatie van zonnepanelen. Daarnaast fungeer je als het primaire aanspreekpunt voor hun gewaardeerde klanten. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van de planning, het waarborgen van efficiëntie en het ondersteunen van operationele processen.

Spreekt jou dit aan lees dan vooral verder!

  • Opstellen en beheren van de dagelijkse/wekelijkse planning voor 13 installatieteams.
  • Zorgvuldige afstemming van beschikbaarheid van teamleden en projectvereisten.
  • Proactief anticiperen op en oplossen van eventuele planning conflicten.
  • Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor klanten met vragen over planning, installatie en service.
  • Zorgdragen voor tijdige en duidelijke communicatie naar klanten over de voortgang van projecten.
  • Effectieve communicatie tussen het backoffice-team, installatieteams en klanten.
  • Duidelijke en tijdige communicatie van planningen en wijzigingen aan alle belanghebbenden.
  • Continu streven naar verbetering van de planningssystemen en operationele processen.
  • Identificeren van mogelijkheden voor efficiëntieverbetering en kostenbesparing.
  • Genereren van rapporten over de voortgang van projecten en planningsefficiëntie.
  • Het inboeken van de facturen en het verzenden van de offertes.
  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van logistiek of bedrijfskunde.
  • Ervaring met het plannen van teams in een soortgelijke omgeving.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te coördineren.
  • Klantgericht met sterke klantenservicevaardigheden.
  • Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen.
  • Een dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke en professionele groei.
  • Een salarisindicatie tussen de 2.750 en 3.250 op basis van kennis en ervaring.
  • De mogelijkheid om bij te dragen aan een duurzame toekomst.
  • Je krijgt 30 vakantiedagen, waarvan er 20 dagen vaststaan. 1 vakantie van 15 dagen tijdens de bouwvak en 1 week vakantie tijdens kerst. De rest van de dagen mag je naar eigen wens invullen.

Vragen over deze vacature?

Op de hoogte blijven van alle vacatures?

SchRijf je in en ontvang alle vacatures direct in je mailbox!

© JobReach